Als Messe-, Kongress- und Eventmanagerin ist man für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art zuständig. Dazu gehören Messen, Kongresse, Tagungen, Firmenevents sowie Privatfeiern. Je nach Größe und Art der Veranstaltung übernimmt man entweder die komplette Organisation selbst oder arbeitet im Team mit anderen Eventmanagern zusammen. Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, sich um die Kundenwünsche zu kümmern und ein Konzept für die Veranstaltung zu erarbeiten. Hierbei ist es wichtig, auf die individuellen Bedürfnisse eingehen zu können und flexibel auf Änderungswünsche reagieren zu können. Auch das Budget spielt bei der Planung eine wichtige Rolle – hier muss man oft Kompromisse eingehen oder ganz neue Lösungen finden. Wenn das Konzept steht, beginnt die Suche nach dem passendem Location sowie weiteren Dienstleistern wie Caterern oder Floristen. Auch hier gilt es wieder budget- und kundengerecht zu handeln. Sobald alle Vorbereitung abgeschlossen sind steht am Ende noch die Durchführung an – hier ist es wichtig Ruhe bewahren zu könnnen und auch unter Stress den Überblick behalten zu könnnen.