Voraussetzungen als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Fremdsprachenkorrespondent
Theorie 🎓
3 Jahre
Ø 820 / Monat
In der Berufsschule lernt man die Grundlagen des kaufmännischen Bereichs. Dazu gehören Themen wie Buchführung, Rechnungswesen und Steuerung. Außerdem lernen Kaufleute für Büromanagement - Fremdsprachenkorrespondenten in der Regel eine oder mehrere Fremdsprachen, die sie im beruflichen Alltag anwenden können.
Praxis 💼
Ø 2100 / Monat
In der Praxis lernt man, wie man ein Büro effektiv organisiert und verwaltet. Dazu gehören Aufgaben wie das Erstellen von Dokumentationen, das Koordinieren von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Außerdem lernt man in der Praxis die Grundlagen der Fremdsprachenkorrespondenz. Dazu gehört zum Beispiel das Verfassen von Briefen oder E-Mails in einer Fremdsprache.
Ausbildung
Die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Fremdsprachenkorrespondent dauert in der Regel drei Jahre. Sie beginnt mit einer mehrmonatigen Einführungsphase, in der die Azubis die wichtigsten Abläufe und Strukturen des Unternehmens kennenlernen. Im Anschluss daran werden die Azubis in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und lernen so alle relevanten Aufgabengebiete kennen. Während der Ausbildung stehen regelmäßige Praxisphasen im Ausland auf dem Programm, in denen die Azubis ihre Fremdsprachenkenntnisse vertiefen und anwenden können.
Die theoretische Seite der Ausbildung wird in einem Berufskolleg absolviert, wo die Azubis unter anderem folgende Fächer lernen:
- Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftslehre
- Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch)
- Informationsverarbeitung
Arbeitsalltag
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement bist du für die Organisation und Koordination der kaufmännischen Abläufe in einem Unternehmen zuständig. Dazu gehören Aufgaben wie das Angebots- und Auftragsmanagement, die Lagerverwaltung, die Rechnungsbearbeitung sowie die Kontaktaufnahme und -pflege mit Kunden und Lieferanten. Zudem übernimmst du auch Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel die Terminplanung oder das Schreiben von Geschäftsbriefen. Je nach Größe des Unternehmens übernimmst du entweder alle kaufmännischen Aufgaben selbstständig oder arbeitest in einem Team von Kolleginnen und Kollegen mit verschiedenen Spezialisierungen zusammen. Als Fremdsprachenkorrespondent hast du zusätzlich die Aufgabe, Geschäftskorrespondenz in einer oder mehreren Fremdsprachen zu erledigen. Hierzu gehört das Verfassen von Briefen, E-Mails und Faxe sowie das Übersetzen von Dokumentationen.