Kauffrau/-mann für Büromanagement
Empfohlener Schulabschluss:
RealschulabschlussAusbildungsdauer:
3 JahreDurchschnittliches Ausbildungsgehalt:
900€Vorraussetzungen als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Welche Fähigkeiten muss ich mitbringen?
Kaufleute für Büromanagement sollten über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Termine zu koordinieren und den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Darüber hinaus ist es wichtig, dass sie gut mit Menschen kommunizieren können, um effektiv mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Kaufleute für Büromanagement sollten auch computeraffin sein, da viele Aufgaben heutzutage am Computer erledigt werden.
In welchen Schulfächern sollte ich gut sein?
In einer kaufmännischen Ausbildung lernen Kaufleute alles über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Dafür ist es wichtig, dass du dich in den Fächern Mathematik und Deutsch gut auskennst. In der Schule solltest du daher besonders gut in diesen beiden Fächern sein. Daneben sind auch die Fächer Englisch und Rechnungswesen wichtig, da viele kaufmännische Tätigkeiten heutzutage international ausgerichtet sind und du mit Kunden und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt zu tun hast. Auch Kenntnisse in EDV (Elektronische Datenverarbeitung) sind von Vorteil, da immer mehr Unternehmen ihre Geschäftsprozesse digitalisieren.
Was für ein Typ sollte ich sein?
Für eine Kauffrau/-mann für Büromanagment solltest du mindestens mittlere Reife haben. Du solltest organisiert sein und gut im Umgang mit Menschen. Außerdem ist es wichtig, dass du Stressresistenz besitzt und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst. Weiterhin solltest du teamfähig sein, da du in diesem Job häufig mit anderen zusammenarbeiten wirst. Es ist auch von Vorteil, wenn du bereits Erfahrungen in der Büroorganisation gesammelt hast.
Ausbildung
3 Jahreca. 900€ / MonatIn der Berufsschule lernt man die Grundlagen des kaufmännischen Bereichs. Dazu gehören zum Beispiel Rechnungswesen, Buchführung und Controlling. Außerdem lernt man, wie man ein Unternehmen führt und organisiert.
Praxis
ca. 2095€ / MonatIn diesem Beruf lernt man vor allem organisatorische Fähigkeiten. Dazu gehört zum Beispiel, wie man ein Büro effektiv führt und Mitarbeiter koordiniert. Auch das Schreiben von Geschäftskorrespondenz und das Erstellen von Präsentationen gehören zu den Aufgaben einer/s Kauffrau/-manns für Büromanagement. In der Praxis lernt man außerdem, wie man mit Kunden und Lieferanten kommuniziert.
Wie sieht der Arbeitsalltag als Kauffrau/-mann für Büromanagement aus?
Der Arbeitsalltag einer/s Kauffrau/-mann für Büromanagment ist sehr vielseitig. Zu den Hauptaufgaben gehört die Organisation und Koordination der verschiedenen Abteilungen und Bereiche eines Unternehmens. Dazu zählt zum Beispiel die Planung von Meetings und Veranstaltungen, die Koordination von Reisen oder die Überwachung von Deadlines. Auch die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern gehört zu den Aufgaben einer/s Kauffrau/-mann für Büromanagment. Darüber hinaus übernimmt sie/er auch kaufmännische Aufgaben wie das Führen von Buchhaltungsunterlagen oder das Erstellen von Angeboten und Verträgen.
Welche Arbeitszeiten kann ich erwarten?
Die Arbeitszeiten sind sehr unterschiedlich und können je nach Unternehmen variieren. In der Regel hat man jedoch eine 5-Tage-Woche mit 40 Stunden Arbeitszeit. Manchmal ist es auch möglich, in Teilzeit zu arbeiten oder die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Was für Tätigkeiten übt man als Kauffrau/-mann für Büromanagement aus?
Als Kauffrau/-mann für Büromanagment lernt man in der Ausbildung die unterschiedlichen Abläufe und Prozesse eines Büros kennen. Dabei übernimmt man Aufgaben wie das Anlegen und Pflegen von Kundendaten, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie die Terminplanung. Zudem lernt man, wie man mit Bürosoftware umgeht, um zum Beispiel Dokumente zu erstellen oder Tabellen zu bearbeiten. Außerdem ist es während der Ausbildung Aufgabe der Kaufleute für Büromanagement, Besprechungsprotokolle anzufertigen und Post zu bearbeiten.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagment dauert in der Regel drei Jahre und wird dual ausgebildet. Das heißt, die Azubis lernen sowohl in einem Betrieb als auch in einer Berufsschule. In der Praxis lernen sie zum Beispiel, wie man Aufträge bearbeitet oder Rechnungen schreibt. In der Theorie erwerben sie Kenntnisse über kaufmännische Zusammenhänge und Rechtsvorschriften. Während der Ausbildung steigt die Verantwortung, die auf die Azubis übernommen wird. So übernehmen sie im Laufe der Zeit Aufgaben wie das Schreiben von Angeboten oder das Erstellen von Statistiken. Am Ende der Ausbildung sollten die Azubis in der Lage sein, eine kleine Abteilung zu leiten oder einen Bürobetrieb zu planen und zu organisieren.
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