Empfohlener Schulabschluss
Abitur
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Ausbildungsgehalt
Ø 900 €
Voraussetzungen als Assistant for International Office Management
Theorie 🎓
3 Jahre
Ø 900 / Monat
In der Berufsschule lernt man die Grundlagen für den Job als Assistent/in für Internationales Office Management. Dazu gehören unter anderem Kenntnisse in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Verwaltung. Man lernt, wie man mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammenarbeitet. Außerdem erfährt man, wie man ein Büro effektiv organisiert und verwaltet.
Praxis 💼
Ø 2500 / Monat
In der Praxis lernt man, wie man ein Büro führt und organisiert. Man lernt, wie man mit Kunden und Lieferanten kommuniziert, wie man Rechnungen schreibt und bezahlt und wie man Dokumente erstellt und verwaltet. Man lernt auch, wie man Mitarbeiter einstellt, entlässt und führt.
Ausbildung
Die Ausbildung als Assistant for International Office Management ist eine kaufmännische Ausbildung, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit internationalem Kunden- und Lieferantenverkehr zugeschnitten ist. Sie umfasst neben dem allgemeinen kaufmännischen Wissen auch Schwerpunkte wie Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Fremdsprachen sowie interkulturelle Kompetenz.
Die Auszubildenden lernen in der Praxis, wie Unternehmen ihren internationalen Handel organisieren und durchführen. Dabei stehen Aufgaben wie die Verhandlung von Verträgen oder die Abwicklung von Import- und Exportprozessen im Mittelpunkt. Die theoretischen Inhalte der Ausbildung werden in den Praxisphasen angewendet und vertieft.
Absolventinnen und Absolventen als Assistant for International Office Management sind nach ihrer Ausbildung in der Lage, anspruchsvolle administrative Tätigkeiten im Bereich des international tätigen Unternehmens selbstständig durchzuführen. Sie haben ein fundiertes Wissensfundament, um Prozesse effizient zu gestalten sowie nationale und internationale Regelwerke richtig anzuwenden.
Arbeitsalltag
In einem international ausgerichteten Unternehmen ist die Assistenz für Internationales Office Management verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftstätigkeit. Dazu gehört die Kommunikation mit Partnern in anderen Ländern, das Planen von Reisen, das Buchhaltungs- und Finanzmanagement sowie die allgemeine Verwaltung des Büros. Ein wesentlicher Teil der Arbeit ist es auch, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien eingehalten werden.
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